Ciclo de Exportación: Operaciones de cobro

Tweet Control Presupuestario
REalizar Auditorias
Diseñar Sistemas de Contabildad de Costes
Diseñar Sistemas de Contabilidad General
Determinar Politicas
Desarrollar Sistemas y Procedimientos
Desarrollar Planes Organizacionales.

Mantener un Nivel Adecuado de Capital Circulante

 Control Gerencial
Preparar Planes Funcionales (márketing y Producción)
Preparar planes a largo Plazo
Revisar procesos de Desarrollo del Producto

Flete y Transporte

Tweet Programar las operaciones de entrega  para lograr los objetivos de distribución. Organizar y facilitar el traslado de los productos desde la empresa hasta los clientes. Para operaciones internacionales, esta tarea se complica debido a los requerimientos de documentación y transporte. La mayoría de exportadores usan agentes internacionales de carga (freight forwarders) o entregan la mercancia a sus clientes en la fábrica (Ex factory). Incluso en este último caso la empresa debe planificar y monitorear cuidadosamente el movimiento de los bienes para ahorrar costes.

Programación y Secuencia de Trabajo

Tweet Determinar el flujo de cada pieza o producto a tráves del proceso de producción de un pedido determinado para establecer cuándo y dónde se realizará cada operación necesaria para la fabricación de dicha pieza o producto, para planificar de manera precisa las operaciones diarias es necesrio hacer un analisis detallado de los requerimientos de manufactura del producto en cuestion. Una vez determinada la secuencia de operaciones se podrán determinar la carga de trabajo del personal y el equipo. Posteriormente, y en base a esas cargas de trabajo se podrá hacer un análisis para optimizar la utilización de máquinas y mano de obra. No llevar a cabo esta tarea eficazmente puede resultar en pérdida de tiempo de máquinas y mano de obra, cargas de trabajo desequilibradas, demoras y incrementos de desechos.

Despacho y Distribución de Trabajos

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Poner en marcha, para cada pedido, las actividades de producción: autorizar la orden de trabajo, mover materiales y herramientas del almacén al lugar de producción, productos semi-terminados de un proceso al siguiente. Determinar las operaciones necesarias para termianr un producto y establecer las operaciones necesarias para terminar un producto y establecer la carga de tragajo del personal y maquinaria y utilizar esta información para ejecutar el pedido. El flujo de materiales debe ser facilitado, regulado y controlado desde el almacén hasta que el producto terminado se incorpora en el inventario. Para facilitar la produccción el personal involucrado debe saber qué operaciones se van a realizar, en qué orden, quién las va a realizar y dónde. Además, las materias primas , herramientas, utensilios, enseres o soportes y piezas, deben estar listas cuando se vayan a necesitar. No llevar a cabo esta tarea eficazmente provocará retrasos en la producción, despilfarros y como consecuencia un incremento de los costes de manufactura.

Estimar Costes de Producción

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Estimar costes de fabricación de acuerdo con el programa de producción planeado y los costes estándar. Estimar el coste de producir un pedido concreto que significa hacer un cálculo preciso de los recursos que la empresa tendrá que invertir para conseguir el pedido (actividades de gestión), fabricarlo y entregar el producto terminado. Al recibir un pedido una empresa debe poder hacer un cálculo rápido y preciso tanto del coste directo de tal pedido como de la asignación de gastos generales al mismo utilizando procedimientos estándar. El coste estimado no tiene porque ser la base para establecer el precio, pero su cálculo es necesario para que la empresa pueda decidir el precio que va a ofrecer y calcular con exactitud el beneficio esperado (ó perdida).

Precios y Cotizaciones

Tweet Determinar el precio orientativo o final de los productos y preparar cotizaciones. Establecer precios es una tarea tremendamente crítica para las empresas. Las decisiones sobre precios se toman a dos niveles: a nivel estratétigo la empresa decide el posicionamiento de un producto en téminos de un precio "alto" o "bajo". Al nivel de transacción debe hacerse una cotización, es decir, ofrecer un precio  orientativo o final a los compradores potenciales.

Las PYME suelen usar un sistema "coste-plus" el coste de producción más una cantidad establecida. Hay otros métodos que las empresas pueden utilizar. El sistema coste más margen puede disminuir  la "disciplina de costes" y reducir la competitiva de la empresa. Para establecer precios competitivos, se deben considerar otros factores.

Preparar Especificaciones y Negociaciones

Tweet Presentar las caracteristicas y especificaciones de los productos en forma clara y asegurarse de que los términos de la negociación se ajustan a las políticas y procedimientos de las empresas para evitar malentendidos sobre las especificaciones del producto y las condiciones de venta, así como asegurar términos  favorables para la empresa.

Qué es lo que se va a proveer? y Cómo se hará el pago?  Son dos preguntas claves para la negociación. Las especificaciones del producto responden a la primera; si son claras y detalladads evitarán desacuerdos y posibles pérdidas para ambas pates. Para preparar especificaciones deben conocerse las características específicas de los productos (ya sean nacionales, internacionales o de una determinada empresa.)